WPISANIE DO KSIĘGI STANU CYWILNEGO AKTU SPORZĄDZONEGO ZA GRANICĄ (TRANSKRYPCJA).

UMIEJSCOWIENIU (TRANSKTYPCJI) PODLEGAJĄ:

1. akt urodzenia,
2. akt małżeństwa,
3. akt zgonu.

• wniosek o wpisanie aktu stanu cywilnego,
• odpis aktu stanu cywilnego, który ma być wpisany wraz z jego tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego,

Transkrypcja aktu zagranicznego wymaga formy decyzji kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy, jeżeli osoba żądając dokonania czynności nie ma w kraju miejsca zamieszkania właściwość w sprawie ustala się na podstawie ostatniego miejsca zamieszkania w kraju.

Opłata skarbowa za wydaną decyzję – 50 zł.

Jeżeli wpisany akt stanu cywilnego nie zawiera wszystkich danych, które powinny być w nim zamieszczone, podlega uzupełnieniu w trybie art. 36 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego.

Uzupełnienie transkrybowanego aktu następuje na wniosek osoby zainteresowanej(art.83 prawo o a.s.c) na podstawie odpisu zupełnego wcześniejszego aktu stanu cywilnego, tj.:

• akt małżeństwa, uzupełnia się na podstawie odpisów zupełnych aktów urodzenia małżonków,
• akt urodzenia, uzupełnia się na podstawie odpisu zupełnego aktu małżeństwa rodziców bądź odpisów zupełnych aktów urodzenia rodziców,
• akt zgonu, uzupełnia się na podstawie odpisu zupełnego aktu małżeństwa lub odpisu zupełnego aktu urodzenia osoby zmarłej (w zależności od stanu cywilnego osoby zmarłej w chwili zgonu).

Decyzje w sprawie uzupełnienia aktu stanu cywilnego wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca sporządzenia aktu, który podlega uzupełnieniu, opłata skarbowa wynosi 39 zł.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Niezwłocznie, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca.

Trudno ustalić jednolity szablon postępowania wnioskodawcy w powyższej sprawie, dlatego też w razie wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny z pracownikami urzędu stanu cywilnego. (Tel. 89 757 23-96 lub 89 757 22-31 wew.43)

• Ustawa z 29.09.1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011r. , Nr 212, poz. 1264 ze zmianami).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j.Dz. U. z 2012 r, poz. 1282 ze zmianami).