Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: Zarządzenie Burmistrza Morąga Nr 1002/23Drukuj informację Ogłoszenie numer: Zarządzenie Burmistrza Morąga Nr 1002/23Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent ds. osobowych w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Morąg
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Oraganizacyjny i Spraw Obywatelskich
Data udostępnienia: 2023-06-27
Ogłoszono dnia: 2023-06-27
Termin składania dokumentów: 2023-07-07 15:00:00
Nr ogłoszenia: Zarządzenie Burmistrza Morąga Nr 1002/23
Zlecający: Burmistrz Moraga
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Kandydatem może być osoba, która:
1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
2) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
5) posiada wykształcenie na poziomie minimum licencjatu w specjalności: Zarządzanie zasobami ludzkimi lub Prawo pracy;
6) preferowane doświadczenie pracy w administracji.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku referenta ds. osobowych:
- Sporządzanie wszystkich dokumentów dotyczących przyjęcia pracownika do pracy.
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników Urzędu Miejskiego, Straży Miejskiej oraz dyrektorów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Morąskiego Domu Kultury, Miejskiej Biblioteki Publicznej.
- Sporządzanie dokumentów dotyczących rozwiązania umowy o pracę.
- Sporządzanie i przekazywanie niezbędnych dokumentów do Wydziału Finansowo- Budżetowego w celu wypłacenia nagród jubileuszowych, odpraw, ekwiwalentów za urlopy, za pracę w godzinach nadliczbowych.
- Wprowadzanie danych osobowych do programu „Kadry”.
- Wypisywanie i wręczanie angaży, nagród, kar.
- Bieżąca aktualizacja akt osobowych w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp.
- Prowadzenie bieżącej ewidencji wykorzystanych urlopów wypoczynkowych.
- Sporządzanie wniosków o wypłacanie należności przysługujących z ZFŚS.
- Przy współpracy z Wydziałem Finansowo- Budżetowym sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia w UW w Morągu.
- Przygotowywanie wniosków na prace interwencyjne, roboty publiczne, staże oraz ich realizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem tych prac.
- Wykonywanie czynności dotyczących wykorzystywania ZFŚS przez pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu Miejskiego w Morągu.
- Przygotowywanie niezbędnych zestawień do wypłaty rocznej nagrody pieniężnej.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją i przepływem osób wykonujących kary pozbawienia wolności w zamian za wykonanie pracy społecznie użytecznej- współpraca z Sądem, Kuratorem Zawodowym, komitetami osiedlowymi, sołtysami, Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania w Morągu Sp. z o. o. oraz innymi zakładami pracy, w których wykonywane są powyższe prace.
- Sporządzanie i wysyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji PFRON oraz kontrola nad bieżącymi wpłatami.
- Wykonywanie czynności mających na celu wysyłanie pracowników na szkolenia- prowadzenie ewidencji szkoleń.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupu paliwa do samochodów służbowych oraz miesięczne rozliczanie zużytego paliwa.
- Prowadzenie spraw dotyczących współdziałania z innymi jednostkami na terenie Gminy Morąg.
- Na podstawie dokumentów zgromadzonych w archiwum zakładowym wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu.
- Kompletowanie i wysyłanie do ZUS dokumentów pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.
- Prowadzenie rejestru przepracowanych godzin nadliczbowych.
- Kontrola i rozliczanie wyjść prywatnych pracowników w godzinach pracy.
- Sporządzanie listy obecności w pracy i bieżące uzupełnianie wszystkich nieobecności.
- Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników urzędu.
Pracownik jest odpowiedzialny za:
- Terminową realizację zadań wynikających z zakresu czynności.
- Ścisłe stosowanie obowiązujących przepisów.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) Curriculum Vitae;
2) list motywacyjny;
3) kwestionariusz osobowy;
4) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje;
5) kopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i doświadczenie (np. świadectwa pracy),
6) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym stanowisku,
7) oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie karne, postępowanie dyscyplinarne lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie,
8) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja
2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 z dnia 2019.09.19).
Po zakończeniu procedury naboru, wybrany kandydat zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-07-07 15:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w podwójnych kopertach: (zewnętrzna z adresem Urzędu Miejskiego w Morągu, wewnętrzna z napisem: „Nabór- Referent ds. osobowych w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich”) w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Morągu (II piętro, pokój 30) przy ul. 11 Listopada 9 w Morągu lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Morągu, ul. 11 Listopada 9, 14- 300 Morąg do dnia 07.07.2023 r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Morągu).
Załączniki
-
Ogłoszenie o naborze (PDF, 1.4 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-06-27 10:33:40 | Data wytworzenia informacji: 2023-06-27
