Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: Zarządzenie nr 626/21 Burmistrza MorągaDrukuj informację Ogłoszenie numer: Zarządzenie nr 626/21 Burmistrza MorągaSzczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent ds. osobowych w Wydziale Oświaty i Kultury
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Morąg
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Oświaty i Kultury
Data udostępnienia: 2022-01-04
Ogłoszono dnia: 2022-01-04
Termin składania dokumentów: 2022-01-20 15:00:00
Nr ogłoszenia: Zarządzenie nr 626/21 Burmistrza Morąga
Zlecający: Urząd Miejski w Morągu
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne,
- posiada praktyczną znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- posiada umiejętność obsługi pakietu MS Office i programu kadrowego,
- posiada umiejętność komunikacji i współpracy z pracownikami,
- posiada doświadczenie zawodowe – przynajmniej odbyty staż na stanowisku związanym z kadrami,
- posiada umiejętność samodzielnego organizowania pracy, w tym terminowość i systematyczność.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Referenta ds. osobowych dotyczy obsługi szkół, przedszkoli i żłobka i obejmuje między innymi:
1) prowadzenie wszystkich spraw związanych z obsługą kadrową pracowników
pedagogicznych i pracowników niepedagogicznych, a w szczególności:
- zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników,
- sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy,
- przygotowywanie decyzji o udzieleniu urlopu dla poratowania zdrowia, macierzyńskiego, wychowawczego,
- ustalanie dodatku za wysługę lat,
- ustalanie terminów wypłat nagród jubileuszowych,
- ustalanie zmian w wynagrodzeniach pracowników oraz informowanie o tym pracowników Wydziału prowadzących sprawy związane z wynagrodzeniem osób zatrudnionych w szkołach i przedszkolach,
- prowadzenie dokumentacji związanej z przeniesieniem nauczycieli do innych szkół i przedszkoli,
- obsługa programu kadrowo-płacowego, wprowadzanie i aktualizowanie bazy danych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- kontrolowanie urlopów wypoczynkowych i obliczanie jego wymiaru,
- nadzór nad wykonywaniem wymaganych badań lekarskich przez pracowników oraz terminami szkoleń bhp.
2) Udzielanie pomocy przy składaniu wniosków emerytalnych i rentowych oraz
wniosków o ustalenie kapitału początkowego.
3) Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do
ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
4) Sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia.
5) Wykonywanie potrzebnych wydruków, zestawień.
6) Weryfikacja list osób uprawnionych do dodatkowego rocznego wynagrodzenia
dla pracowników sfery budżetowej.
7) Przygotowywanie wniosków do urzędu pracy o utworzenie prac interwencyjnych,
staży.
8) Przygotowywanie informacji do różnych instytucji między innymi Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych, Głównego Urzędu Statystycznego.
9) Przygotowywanie dokumentów dotyczących powierzenia stanowisk
kierowniczych w oświatowych jednostkach organizacyjnych i odwoływania z tych
stanowisk.
10) Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.
11) Bieżące archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
12) Zamieszczanie i aktualizowanie w BIP informacji z zakresu spraw
prowadzonych przez Wydział.
13) Codzienne odbieranie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie
dziennika korespondencji
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Miejsce wykonywania pracy – Urząd Miejski w Morągu ul. 11 Listopada 9, 14-300 Morąg
V. Wymagane dokumenty:
1) curriculum vitae,
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
5) kopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i doświadczenie
( np. staż pracy),
6) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na proponowanym stanowisku,
7) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o następującej treści „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie
danych osobowych ( Dz.U. poz. 1000 ze zm.).
9) oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie karne,
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2022-01-20 15:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w podwójnych kopertach ( zewnętrzna z adresem, wewnętrzna z napisem „ Nabór – Referent ds. osobowych”) do dnia 20.01.2022r. do godz.15,00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Morągu ul. 11 Listopada 9, 14-300 Morąg ( liczy się data wpływu do Urzędu).
