Kierownictwo urzędu
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Sekretarz
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2008-10-23 10:08:04 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Sekretarz
Funkcję Sekretarza sprawuje Katarzyna Zarachowicz
Tel: 89 757 22 31 wew. 19
e-mail:
- Sekretarz zapewnia w powierzonym mu zakresie pełną realizację zadań oraz nadzoruje Wydziały i jednostki organizacyjne wykonujące te zadania.
- Burmistrz w drodze zarządzenia określa Wydziały i jednostki nadzorowane przez Sekretarza.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,
- nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji radnych,
- organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli,
- nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
- zapewnienie obsługi techniczno-biurowej Urzędu,
- nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez Wydziały i inne jednostki organizacyjne materiałów na sesje Rady,
- nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
- wstępny przegląd korespondencji wpływającej do Urzędu i podział na Wydziały i stanowiska pracy,
- prowadzenie spraw powierzonych przez Burmistrza.
